El ITAIPChiapas representado por el Mtro. Jesús David Pineda Carpio, Comisionado Presidente, acudió el día de hoy a las oficinas de la Comisión Estatal de los Derechos Humanos de Chiapas (CEDH) que preside el Mtro. Horacio Culebro Borrayas, Presidente, para signar el Convenio Específico de Colaboración para ceder el uso exclusivo del SAGA a la CEDH.
Por parte del Organismo Garante de Transparencia acudió la Mtra. Gabriela Fabiola Ruiz Niño, Comisionada por Ministerio de Ley, y la Mtra. Leydy Esthela Jiménez Colmenares, responsable de Área Coordinadora de Archivos así como el Mtro. Carlos Román García, Director General del Archivo General del Estado de Chiapas, quien fungió como testigo de honor.
El SAGA es un sistema que permite un fácil acceso a la información archivística resguardada sobre el quehacer institucional para quienes los administran y por ende también su localización en caso de que se requiera para una solicitud de acceso a la información pública.
Pineda Carpio, Comisionado Presidente del ITAIP Chiapas, enfatizó “Esta es una fecha importante para dos órganos autónomos garantes de derechos”, de igual forma manifestó “Con esto damos inicio a una sistematización de documentos en una cuestión de la digitalización de estos mismos pero sobre todo en una cuestión de disponibilidad de la información”.
Por su parte, Culebro Borrayas, Presidente de la CEDH, manifestó “Sabemos de la imperiosa necesidad de mantener la documentación resguardada en sitios de seguridad digital como el que ustedes tan acertadamente tienen” así también expresó ”Este importante acuerdo para la autorización de parte del ITAIPCh en el uso de herramientas necesarias para que esta Comisión Estatal de los Derechos Humanos de Chiapas utilice el Sistema Automatizado para la Gestión de Archivos mejor conocido como el Sistema SAGA cuya finalidad es brindarnos una licencia de uso exclusivo que nos permitirá cumplir con lo establecida en la normativa de la materia”.
El objetivo de esta firma de convenio es optimizar la organización de documentos, reduciendo tiempos y costos, y promoviendo la transparencia y accesibilidad siendo un paso fundamental hacia la modernización de la administración pública.
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